обсудить задачу
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
При нажатии на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Организация дня рождения или юбилея под ключ – это идеальный вариант для тех, кто хочет сделать свой праздник незабываемым, но не желает тратить время и силы на подготовку. Наша компания берёт все заботы по организации дней рождения и юбилеев на себя, включая выбор места проведения, составление меню, украшение зала, подбор ведущего и аниматоров, а также музыкальное сопровождение. Наша работа включает 4 основных этапа:
- Первая встреча;
- Разработка концепции;
- Режиссура (по запросу);
- Этап подготовки;
- Сопровождение мероприятия;
- Постпроектное сопровождение.
как мы это делаем
первая встреча
Первая встреча с вами – это самый важный этап нашей работы!
На встрече мы:
На встрече мы:
- Познакомимся;
- Всесторонне изучим вас, ваши увлечения;
- Обсудим детально все этапы подготовки;
- Обсудим ваши пожелания и возможности;
- Поможем оптимизировать бюджет и затраты по времени.
Этап подготовки
1. Разработка концепции и стилистики мероприятия.
2. Защита проекта, подготовка презентации мероприятия.
3. Режиссура проекта, авторский надзор.
4. Работа с документацией по проекту:
6. Сопровождение на встречах с ведущим, техническим специалистом, декоратором, дизайнером, кондитером, стилистом/портным.
7. Подбор площадки / места проведения мероприятия и решение всех организационных вопросов:
9. Помощь в выборе музыки – плэйлист проекта, стол-лист, выбор определенной музыки на значимые моменты.
2. Защита проекта, подготовка презентации мероприятия.
3. Режиссура проекта, авторский надзор.
4. Работа с документацией по проекту:
- составление договоров с заказчиками и подрядчиками;
- составление и ведение сметы (ведение и контроль бюджета проектов);
- написание программы дня и тайминга мероприятия (сценический и технический тайминг);
- написание сценария проекта;
- подготовка и заполнение брифов, анкет, чек-листов для заказчиков и подрядчиков, необходимых для подготовки к проекту и его реализации;
- подготовка технических заданий для площадки и всех подрядчиков;
- рассылка информации для всех исполнителей.
6. Сопровождение на встречах с ведущим, техническим специалистом, декоратором, дизайнером, кондитером, стилистом/портным.
7. Подбор площадки / места проведения мероприятия и решение всех организационных вопросов:
- взаимодействие с банкет-менеджером проекта;
- взаимодействие с кейтерингом;
- помощь в составлении банкетного меню и расчёт алкоголя;
- взаимодействие с банкет-менеджером во время проекта, контроль выноса блюд по таймингу и надлежащим образом.
9. Помощь в выборе музыки – плэйлист проекта, стол-лист, выбор определенной музыки на значимые моменты.
сопровождение мероприятия
- Координация мероприятия весь день – координация виновника торжества, координация гостей, координация этапов мероприятия, координация команды;
- Монтаж, застройка / демонтаж площадки (техническое обеспечение – звук, свет, экраны, спецэффекты и др.);
- Определение и контроль зон ответственности;
- Работа с площадкой и кейтерингом;
- Контроль работы всей команды, взаимодействие с командой подрядчиков;
- Решение технических и организационных вопросов и задач;
- Контроль тайминг-плана;
- Трансфер и логистика гостей и подрядчиков;
- Встреча и размещение гостей, помощь с рассадкой гостей;
- Встреча и размещение артистов на площадке через служебные входы, паркинги;
- Помощь в сборе подарков и цветов после банкета. Помощь в загрузке подарков, цветов в машины заказчиков;
- Финальные расчёты со специалистами;
- Решение форс-мажорных ситуаций.
постпроектное сопровождение
- Отзывы гостей, получение обратной связи от заказчика / команды проекта;
- Отдача материала – фото / видео контент;
- Ведение клиента.
Почему стоит выбрать именно нас
Основатель, руководитель и идейный вдохновитель компании — Анна Борзова. Дипломированный режиссер и профессионал event \wedding индустрии. Лидер мнений и безусловный лидер в своей команде. Действующий член жюри профессиональных премий и конкурсов, эксперт и наставник!
сильные стороны команды ЧБ:
открытость
любовь к людям
внимание к мелочам
порядочность
ответственность
особый почерк