1. Разработка концепции и стилистики мероприятия.
2. Защита проекта, подготовка презентации мероприятия.
3. Режиссура проекта, авторский надзор.
4. Работа с документацией по проекту:
- составление договоров с заказчиками и подрядчиками;
- составление и ведение сметы (ведение и контроль бюджета проектов);
- написание программы дня и тайминга мероприятия (сценический и технический тайминг);
- написание сценария проекта;
- подготовка и заполнение брифов, анкет, чек-листов для заказчиков и подрядчиков, необходимых для подготовки к проекту и его реализации;
- подготовка технических заданий для площадки и всех подрядчиков;
- рассылка информации для всех исполнителей.
5. Подбор, рекомендации и взаимодействие с подрядчиками / специалистами / командой проекта: площадка, ведущий, техническое обеспечение, фото/видео специалисты, полиграфия и декор, шоу-программа, артисты разных жанров, стилисты, кондитер, транспорт/логистика, дополнительные службы – клининг, охрана и т.д.
6. Сопровождение на встречах с ведущим, техническим специалистом, декоратором, дизайнером, кондитером, стилистом.
7. Сопровождение в свадебных салонах и на встречах с портным.
8. Подбор площадки для вашей свадьбы и решение всех организационных вопросов:
- взаимодействие с банкет-менеджером проекта;
- взаимодействие с кейтерингом;
- помощь в составлении банкетного меню и расчёт алкоголя;
- взаимодействие с банкет-менеджером во время проекта, контроль выноса блюд по таймингу и надлежащим образом.
9. Помощь в подборе образов пары и гостей, сопровождение под ключ в свадебные салоны – что это значит? – договориться о примерке образов, определить время и место, сопроводить пару на примерку и подшив образов, забрать платье невесты или костюм жениха, возможность хранения образов в офисе агентства.
8. Помощь в выборе музыки – плэйлист проекта, стол-лист, выбор определенной музыки на значимые моменты.